När du bokar kurs för flera skyddsombud behöver du beskriva gruppens roller, tidigare kunskaper och praktiska förutsättningar. Då går det att bedöma om samma grundutbildning passar alla och vad som behöver kompletteras. Börja med behovet innan du väljer datum eller utbildningsformat.
Beskriv vilka deltagarna är
En deltagarlista visar vem som ska gå kursen, men den säger inte alltid vad gruppen behöver. Ange om personerna är nya i uppdraget, har erfarenhet sedan tidigare eller återkommer efter en längre period. Beskriv också om de arbetar i samma verksamhet eller i olika delar av organisationen.
Det är inte nödvändigt att dela personliga detaljer för att ge utbildaren en bra bild. Roller, arbetsområden och övergripande erfarenhet räcker ofta långt i den första dialogen. Håll känsliga individärenden utanför bokningsunderlaget.
Skilj ett gemensamt behov från individuella luckor
Gruppen kan behöva en gemensam förståelse av skyddsombudets roll och arbetsmiljöarbetets grundläggande begrepp. Samtidigt kan en erfaren deltagare ha andra frågor än någon som nyligen blivit utsedd. De skillnaderna bör bli synliga innan kursen beställs.
Samla därför både det gemensamma målet och några individuella frågor. Fråga vilka moment alla behöver och vilka som kräver separat fördjupning. En bred grundkurs ska inte beskrivas som lösningen på varje specialiserad fråga som finns i organisationen.
Illustrativt exempel: Tre nya ombud och ett erfaret huvudskyddsombud ska utbildas. Grundkunskap om uppdraget kan vara gemensam, medan huvudskyddsombudets frågor om samordning behöver stämmas av särskilt. Antalet deltagare avgör inte ensamt vilket innehåll som passar.
Välj format utifrån deltagandet
Kompetensutveckla erbjuder ABC för skyddsombud både på plats och som lärarledd utbildning via Teams. När du jämför alternativen behöver du se till hur gruppen kan delta i dialog, följa materialet och avsätta tid. Digitalt deltagande kräver också planering.
Kontrollera kursens aktuella start- och sluttider och vilka förutsättningar som gäller. För Teams behöver varje deltagare kunna höra, följa materialet och medverka. Om flera sitter i samma rum behöver ni stämma av att ljud och arbetssätt fungerar för kursens upplägg.
Räkna inte med att ett format ger tillgång till inspelningar eller valfri frånvaro om detta inte är uttryckligen bekräftat. Det är kursvillkoren för det aktuella tillfället som ska styra planeringen.
Bokningsunderlag till en kurs för flera skyddsombud
Följande punkter kan användas i dialogen med utbildaren:
- Antal deltagare och deras roller.
- Tidigare relevant utbildning och erfarenhet.
- Det gemensamma syftet med kursen.
- Några avgränsade frågor som deltagarna vill förstå bättre.
- Önskat format och möjliga tidsperioder.
- Praktiska behov som påverkar deltagandet.
- Vem som tar emot kursinformation och samordnar gruppen.
Listan är ett planeringsstöd. Den innebär inte att kursen automatiskt anpassas på ett visst sätt eller att ett särskilt grupppris gäller. Be om en tydlig bekräftelse på vad som ingår i det erbjudande ni väljer.
Kontrollera innehåll och villkor före beslut
Jämför kursbeskrivningen med gruppens behov. ABC för skyddsombud behandlar bland annat rollen, samverkan och grundläggande arbetsmiljöarbete. Kontrollera vilka förkunskaper som krävs, hur utbildningen genomförs och vilket underlag deltagaren får efteråt.
Gå också igenom bokningsvillkor och vad som gäller om deltagare behöver bytas eller förutsättningarna ändras. Spara den bekräftade kursinformationen så att intern planering och deltagarnas förväntningar bygger på samma uppgifter.
Arbetsmiljölagen anger ett gemensamt ansvar för arbetsgivare och arbetstagare att skyddsombud får den utbildning som behövs. Den pekar inte ut en viss leverantör. Kursvalet behöver därför utgå från uppdraget och det faktiska kunskapsbehovet.
Planera en gemensam återkoppling
Bestäm före kursen hur gruppen ska dela sina lärdomar efteråt. Det kan vara ett avgränsat samtal där deltagarna går igenom gemensamma begrepp, frågor som återstår och vilket lokalt stöd som behövs. Arbetsgivarens ansvar flyttas inte över till deltagarna genom utbildningen.
Läs kursöversikten och välj sedan mellan aktuellt ABC-upplägg på plats och ABC via Teams. Använd ert underlag för att få rätt frågor besvarade innan bokningen.
Källor och avsändare
Kontrollerat den 28 september 2026 mot Kompetensutvecklas båda ABC-kurssidor och arbetsmiljölagen, 6 kap. 4 §. Redaktionellt stöd från AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Illustrationsfoto: Sweet Life via Unsplash.